UTILIZACIÓN DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO.

Un Software administrativo:

 ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros.

Características generales de un Software administrativo:

Se configura en función de las necesidades de la empresa.

Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros.

Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual).

Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros.

Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.

Es seguro y auditable.

Se adapta al funcionamiento de la empresa.

Maneja grandes volúmenes de información referente a la constitución de la empresa.

 Sub Menú Archivo:

Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresión.

Edición:

Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.

Procesos:

Permite seleccionar los procesos del sistema.

Barra de Herramientas

Primero:

Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

 Anterior:

Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.

Siguiente:

Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.

Último:

Muestra en pantalla el último registro de la ventana activa en base la orden vigente.

Para crear una empresa:

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opción EMPRESAS en el sub-menú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevas empresas, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las características de funcionamiento a través de los parámetros de la empresa.

Para crear un usuario:

Para crear un usuario se debe hacer uso de la opción USUARIOS en el sub-menú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevos usuarios, así como buscar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que ya están registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podrá usar.

Importancia para la empresa de la implantación del software administrativo:

Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la información que se genere podemos tomar mejores decisiones.

Ventajas de usar este software:

*Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizan en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.

*Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.

*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.

*Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.

    Hoy en día, empresas pequeñas, medianas y grandes utilizan softwareadministrativo para efectuar un mayor número de sus actividadeselectrónicamente, con el propósito de hacerlas más eficientes y competitivas. En estas organizaciones, este tipo de software forma parte de un sistema einformación, el cual es un conjunto de elementos interrelacionados (personas,hardware, software y redes de computadoras) que recopila, procesa, almacena ydistribuye información para apoyar a los administradores en la toma dedecisiones y el control de la organización.Existen diferentes clases de software administrativo que atienden lasnecesidades específicas en cada área funcional de una empresa: producción,ventas y mercadotecnia, recursos humanos, y finanzas/contabilidad.

 Algunas aplicaciones comunes de este software:

OEL MENDEZ